中年|WPS文字如何自动快速生成目录


现在我们写论文或做方案 , 基本上都是用WPS , 而一般编撰的过程是先把文章的内容写好之后 , 再去处理文章的目录 , 但在实际情况当中 , 很多使用者不知道怎样使用WPS中的自动生成目录功能 , 而是自己在首页手动编制 , 如果遇到内容及格式有所调整的话 , 那么原先目录和正文内容就对不上号了 , 还得再次返回修改 。
为避免这种情况 , 在这里介绍一种较为简单的自动生成目录的方法【注:这里介绍的是WPS2019版的】 。
1、打开“WPS文字” , 在‘开始’一栏 , 预览软件原本预设好的样式模板 , 看看样式合不合用 。
中年|WPS文字如何自动快速生成目录
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2、如果预设的样式满足不了 , 那么可以尝试点击旁边的“新样式” , 新建符合自己要求的模板 。
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3、添加自己想要的样式类型 , 并备注名称 , 方便识别 。
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字体:一般文章类型多宋体和黑体 , 也有楷体类型
字号:新建样式过程注意字号设置应由大到小 , 分清各个级别的字体大小 , 一般都默认‘加粗’ 。 (尽量不‘倾斜’ , 影响美观)
注:

①如果满意自己编辑的模板 , 请点勾‘同时保存到模板’ , 方便以后再次使用 。
②如果对编辑的标题内容要求多一点 , 请点击方框左下角的‘格式’ 。
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③‘字体’方面就不再多加赘述 , 就稍微讲下‘段落’ 。
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对齐方式:一般默认左对齐 。
特殊格式:在设置分级标题时 , 一般第一第二级的格式默认为‘无’ , ‘段前、段后’选择“0” , 到第三级是可设置‘首行缩进两字符’ , 以便效果显得有层次感 , 往后有更多级别可以多加尝试搭配 。
行距:用的较多的一般为单倍和1.5倍 , 少数用2倍的 。
4、所有都设置完毕后 , 千万记得要保存 , 不然都前功尽弃了 。
5、设置好之后 , 用“标题1”、“标题2”、“标题3”分别去定义文中的每一个标题 。 比如 , 我们把光标点到大标题 , 然后用鼠标左键点一下右边的标题1 , 就定义好了;同样方法中标题对应“标题2”、小标题对应“标题3”;依此类推 , 直到全文末尾 。
【中年|WPS文字如何自动快速生成目录】
6、当都定义好后 , 我们就可以生成目录了 。 把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置 , 依次选择“插入”→“引用”→“目录” 。 接着会出现一个小窗口 , 我们点“确定”就可以了 。
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(成果如上 , 小细节方便大家可以再花多点心思去改善 。 )
7、当你重新修改文章内容后 , 你需要更新一下目录 , 方法是:把整个目录全部选中 , 等变成蓝色后 , 在目录区域内 , 点击“更新目录” , 在出现的对话框中选择“更新整个目录”之后点“OK”就可以了 。
【来源:人生满满】
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